Jarenlang heb ik mijn gegevens in de cloud bewaard, want dat leek me een handige en veilige oplossing. Dat is het ook. Je kan met bijvoorbeeld iCloud namelijk op je PC en vanaf je telefoon of tablet bij al je bestanden. Maar eigenlijk is alleen de backup functie van iCloud echt zinvol, vooral voor mensen die geen PC of laptop hebben. Heb je die wel, dan kan je beter op dat grote apparaat je bestanden beheren. Dan zit je gelijk ook minder op je telefoon. Al die prive gegevens in de cloud, het slaat eigenlijk nergens op.
Dit bericht gaat dus over prive-gegevens in cloudomgevingen. Zakelijk gezien is cloud-computing een super sterke oplossing, die o.a. de opgave van het beheren van netwerken sterk vereenvoudigd.
Helaas, overal cloud
In mijn zoektocht naar een simpeler digitaal bestaan kwam ik erachter dat mijn gegevens in allerlei ‘clouds’ staan. Niet alleen iCloud, maar ook Meta, Drive van Google en OneDrive, allemaal apps en accounts overal en die bewaarden dan dus allemaal gegevens van en over mij. Hoe meer ik me er in verdiepte, hoe minder fijn ik het vond. Misschien heb jij dat ook wel en wil je net als ik eigenlijk helemaal niet dat al jouw gegevens maar overal rondslingeren.
Waarom dan eigenlijk? Enkele redenen: omdat er dan algoritmes worden ontwikkeld op basis van mijn vakantiefoto’s- vind ik een raar fenomeen. En het is natuurlijk een illusie dat al die 10.000-en medewerkers van die grote tech bedrijven allemaal heel netjes de privacy-regels zouden opvolgen. Of dat die regels een waterdichte bescherming zouden vormen, zodat ze niet even bij mij komen ‘peaken’. Ik heb bovendien geen idee wat voor gegevens er van mij circuleren in al die Clouds. Medische gegevens? Financiele gegevens? Ja, want dat zit gewoon in mijn gratis mailbox.
Hoe je ontkomt aan die allesverslindende cloud
Je kan niet zomaar je account opzeggen, want dan ben je die vakantiefoto’s kwijt. De oplossing is dus eerst je gegevens terugzetten naar een lokaal apparaat -en daarna dan je account verwijderen of uitschakelen.
Bij Microsoft, Google of Meta kun je een ’take-out’ van je gegevens activeren. Daar krijg je dan een zip-bestand voor terug met daarin al jouw data binnen dat platform. Gebruik je iCloud, dan kun je de dienst uitvinken in de instellingen vanaf je Mac. Als je dat zip bestand vervolgens op je computer of op een externe schijf zet, dan heb je zo al je oude cloud-gegevens weer op een plek. Maar dan wel prive. Met de zoekfunctie van je computer kun je best makkelijk nog alles terugvinden. Eigenlijk valt het reuze mee hoe lastig het is. In combinatie met anders e-mailen, heb je dan alweer een heel stuk van de controle over je gegevens teruggewonnen. En daarmee ook een stuk van je online privacy.
Digitaal ontspullen
Het boek ‘Building a second brain‘ van Tiago Forte omschrijft een hele effectieve methode om digitaal te ontspullen. Je plaats alles wat je uit je cloud haalt in een map ‘archief’ en werkt vanaf dat moment projectmatig aan: projecten, administratie, of onderzoek. Dat maakt dat je vier mappen hebt met daarin je projecten, je intresses en je geschiedenis waarin je alles snel kan terugvinden. Geen project? Geen computer. Behalve voor ‘entertainment’ dan nog als je dat leuk vindt.
Als je je gegevens uit de cloud haalt moet je wel zelf je backups maken. In zo’n beetje elk computer OS zit wel een backup functie. Er is eigenlijk geen reden om het niet te doen.